私たちについて
ASATEC株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社が提供する「paraworld」(以下、「本サービス」といいます。)における、利用者に関する個人情報を含む情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(収集する利用者情報及び収集方法)
1 本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、利用者の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーのスマートフォン、PC等の端末においてユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。
本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
⑴ 利用者から提供いただく情報
利用者が本サービスを利用する場合に提供していただくことのある情報は以下のとおりです。
●氏名
●住所
●電話番号
●性別
●年齢
●メールアドレス
●その他当社が定める入力フォームに入力する情報
⑵ 利用者が本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワークサービス等の外部サービスとの連携を許可した場合に、その許可の際に同意した内容に基づき当該外部サービスから提供される以下の情報
●当該外部サービスで利用者が利用するID
●その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報
⑶ 利用者が本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
当社は、本サービスへのアクセス状況やその利用方法に関する情報を収集することがあり、これには以下の情報が含まれます。
●端末情報
●ログ情報
●Cookie及び匿名ID
●位置情報
第2条(利用目的)
当社は、収集した利用者情報を以下の目的で利用します。
⑴ 本サービスに関する利用申込みの受付、本人確認等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
⑵ 本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
⑶ 本サービスに関する当社の利用規約、本ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
⑷ 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
⑸ 上記の利用目的に付随する利用目的のため
⑹ 当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
⑺ 当社または第三者の広告の配信または表示のため(ターゲティング広告、メールマガジンの配信を含む)
⑻ その他マーケティングに利用するため
第3条(通知・公表または同意取得の方法、利用中止要請の方法)
1 当社は、以下の利用者情報について、その収集が行われる前にユーザーの同意を得るものとします。
●端末情報
●位置情報
2 利用者は、本サービスの所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお利用者情報の項目によっては、その収集または利用が本サービスの前提となるため、当社所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集を停止します。
第4条(第三者提供)
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
⑴ 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
⑵ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
⑶ 第4項の定めに従って、情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
⑷ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑸ その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
第5条(安全管理措置の内容)
当社は、個人情報保護のため、以下の安全管理措置を実施しております。
⑴ 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
⑵ 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
⑶ 組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
⑷ 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
⑸ 物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
⑹ 技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
第6条(個人情報の開示)
当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用者に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
第7条(個人情報の訂正及び利用停止等)
1 当社は、利用者から、①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を利用者に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を通知します。
2 当社は、利用者から、利用者の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を利用者に通知します。
3 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。
第8条(個人情報取扱事業者(当社)の名称及びお問い合わせ窓口)
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
住所:〒108-0075 東京都港区港南2丁目3−1号
ASATEC株式会社 代表取締役 朝日恵太
担当部署:paraworldサポート
E-mail:お問い合わせフォームよりご連絡ください。
第9条(プライバシーポリシーの変更手続)
当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社ウェブサイトへの掲載により利用者に通知いたします。但し、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法で利用者の同意を得るものとします。
以上
2024年6月1日 制定